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时间：2009-5-31 中午12点报到；下午1点正式开始，晚上7点正式活动结束，后有30分钟分别舞会（选项）。
地点：中国贸易中心 170 Nassau Street, NY, 10038，4th Fl
内容：大型联谊聚会活动 9 N1 m# L: {7 m" M4 {
工作部门和组织： & C3 f# E/ G4 X6 C) I) P
（1）宣传主管及助手：人选：？
职能：用各种有效的方式，从网络和当地宣传聚会活动，让更多人了解，参与，关注和收集宣传资料。责任：吸引更多不同的参加者，让活动产生更大的社会影响。 ' e6 D) z2 p f8 X" ^; W! ^9 g- R
（2）安全主管及助手。人选：？
职能：组织保安队，责任：确保活动过程安全有序。 : W/ J2 e2 l" s/ p7 d
（3）舞台主管及助手。人选：？
职能：组织舞台范围演出活动，包括组织DJ、管理演出人员、掌控活动节奏等。责任：确保活动过程顺利进行。
; U1 j2 R8 I/ g1 p! p! e（4）后勤主管及助手。人选：？
职能：负责准备活动所需要的物品清单，并在活动中配合DJ、活动人员和演出人员及时把相关物品和场景安排到位。责任：责任舞台范围的后勤工作及时到位。 3 d1 w e8 [' G1 N' I0 |& b& J
（5）采购人员（可设2名）。人选：？
职能：按后勤主管的清单执行采购。保证采购物品质量和价格。
1 r5 N7 b' G0 M$ |& Q, [( V$ a( p（6）财务主管及助手：人选：？
职能：记帐，保存收支赁据和监督收支过程是否公平合理。结束后负责做帐务报表。 + S( ?, Q4 Z6 U- G* |9 m7 }
（7）综合策划主管及助手：人选：？
职能：预设整个活动的所有程序。审查每个部门的活动步骤是否安排合理，并在整个活动中跟进所有部门的工作，看是否及时按计划完成，并且协调和帮助他们正确及时完成任务。责任：起活动组织规划和行动调整规范作用。
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; d9 [' N+ t) E& o$ A说明：以上职务和部门可随时按需要调整变动。但是组织人员在就位后，尽量专注自己所任部门的工作，减少临时调整，提高工作效率。 " Q/ ~4 F8 X! d" T4 }2 O- }
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发表于 2009-3-14 13:52:35
楼主
发表于 2009-3-14 22:17:58
